PM's archivieren, Anleitung zum archivieren Eurer PM's

[Heidi]

PM's könnt Ihr wie folgt archivieren:

Das geht folgendermaßen:

Ihr geht in Euer Kontrollcenter

Ihr klickt auf ** Archivierte Nachrichten** dann öffnet sich folgendes Fenster:

Willkommen in Deinen Einstellungen

Nachrichten speichern
Bitte wähle die Kriterien zum Archivieren aus.
Die archivierten Nachrichten werden in eine einzelne Datei kompiliert und in einer E-Mail als Attachment an Dich geschickt.

Aus welchem Ordner archivieren? *Inbox* *Sent Items* *Alle Verzeichnisse*
Aus welchem Zeitraum? 1 7 30 90 365 alle Tage *und neuer* *und älter*
Anzahl der zu archivierenden Nachrichten 5 10 20 30 40 50
Nachrichten nach dem Archivieren löschen? *Ja* *Nein*
Datei kompilieren als Importierbare *MS Excel Datei* *HTML Seite*

dort gebt Ihr dann an:

1) welchen Ordner Du archivieren willst: am besten *alle Verzeichnisse*
2) aus welchem Zeitraum: am besten *365* Tage *und neuer*
3) Anzahl der zu archivierenden Nachrichten: nehmt die größte Zahl *50*
4) Nachrichten nach dem Archivieren löschen?: nein
5) Datei kompilieren als: *HTML Seite*

da man die MS Excel Datei nicht lesen kann.

Dann müßt Ihr auf den Button **Ausführen** klicken.

So sollte Eure Einstellung aussehen:



Dann öffnet sich ein neues Fenster :

Archivierung fertig

Der Archivierungsvorgang wurde ausgeführt.
Innerhalb kürzester Zeit solltest Du eine E-Mail erhalten, die *** archivierte Nachrichten enthält.

Kurz danach müßtet Ihr dann eine Email bekommen, mit einem HTML-Anhang, in dem dann Eure PM's aufgelistet sind.

Diese könnt Ihr dann auf Eurem Rechner speichern.

Viel Erfolg.

Falls noch irgendwelche Fragen auftreten sollten, dann raus damit.

Liebe Grüße

Heidi :winke

[siobhan]

Moin, moin,

nur kurz zur Info:

Beim archivieren ist mir aufgefallen, dass bei der Frage

"Aus welchem Zeitraum"

die Antwort "alle Tage" nicht funktioniert.

Mit der Antwort "365 Tage" wurden die PM´s dann archiviert.

LG,

Siobhan :;